《项目管理精华》读书笔记
kittenchen
2021-12-10 23:23:25
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  图书推荐指数:五颗星

  书名:项目管理精华:给非职业项目经理人的项目管理书

  作者:[美] 科丽·科歌昂,叙泽特·布莱克莫尔,詹姆士·伍德 著

《项目管理精华》读书笔记

  下面是书中的部分精华内容。

  你也不需要把这份工作想得太复杂,因为项目管理专家解释道,只要保证基本原则正确,就不会出什么大问题,他说,大多数复杂的项目之所以会失败,主要因为项目经理们把眼光都放在复杂的程序上,而忘记了最简单也最重要的事。

  因为效率和控制从来都是成反比的,特别是从长远的角度来看。

  非正式权力来自于领导者的性格和能力,只有在重压下人们才能展现出自己真实的性格。

  四个基本行为准则,一,展现尊重。第二先聆听。第三,明确期望,第四,承担责任。

  展现尊重,主要体现在,有时他也会给我们一些几乎不可能完成的任务,但他会花时间给我们解释这样做的原因,尊重别人并不意味着放弃尊严。

  先聆听,主要体现在,必须克制住说个不停的冲动,缺少倾听,可能会导致同事关系紧张,效率降低,错过学习机会以及判断失误。一定要克制自己,想要不断的说话的欲望,尽可能地倾听,你会发现没有谁是无所不知的项目,不是你一个人的,还是整个团队的,你的工作是管理流程,更重要的是激励团队的热情,来激励来自于你的倾听,而不是说个不停。

  明确期望体现在,项目经理的非正式权力,意味着不断向项目成员灌输项目阶段及整体的预期。对角色和目标的预期模糊不清,是导致所有关系恶化的根源。

  承担责任体现的,长期以来掩盖真相才是最可怕的。确保所有人都在同一战线上。

  项目管理的五大流程,第一,发起。式项目得到正式授权。第二,规划。定义和修正目标。第三,执行。协调人员和资源来执行规划,第四,关于控制,保证目标能够实现,第五,结束。让大家认可项目的成果。

  为了每次都能够回答这些问题,你需要遵循下面的步骤,第一,确定所有利益相关方,第二,确定主要利益相关方,第三,有效地对主要利益相关方进行访谈。

  利益相关方是指积极参与到项目中,或会因为项目产生正面或负面影响的人或组织。

  主要利益相关方是指任何一个决定项目成败或失败的人。

  关联类的人物,对项目的成功有着巨大的影响,但这种影响并不一定在最初就显现出来,他们也许不需要签字或审批,但影响真是巨大的。

  接着要了解第五类相关方:能够为项目带来正面或负面能量的人。

  成为一名好的访谈者,只需要做好准备,首先必须明确在和主要利益相关方,短暂的会面中,要从他们那里得到什么信息,准备几个好的问题,竖起耳朵仔细聆听就足够了。

  你依据自己的想法去做设计,最后你会发现脑中的高质量和他们所想的完全不同,如果你没有正确的破解他脑中的图像,结局往往是失败的。作为项目经理,你有责任对项目的局限条件进行判断,并请主要利益相关方决定哪些是优先条件。

  最好能够让主要利益相关方在范围说明书上签字,因为它代表了各方的观点和最后的统一意见,让他们轻松的范围说明你至少拥有了让他们对决策负责的砝码,当人们改变项目范围,是这份文件将作为非职业经理提供很大的帮助。

  项目成功的90%取决于沟通,通过将高风险项目及应对措施编成文件,能够使每个团队成员统一思想。

  设计项目日程表的几个步骤,第一,目标拆分架构,wbs,第二,后续行动,第三,确定项目团队,第四,预测每项工作所需时间,队伍确定关键路径,第六,制定项目预算。

  在许多情况中资源是很有限的,必须通过谈判来争取。工作决定了项目的预算,os市场则决定了项目的时间规划。坚持正确的观念比任何事情都重要。

  关键路径是项目从开始到结束所需要的最长路径,以及在不导致项目延期的前提下,每项工作开始和结束的最早及最晚时间。把关键路径工作分配给最值得信任最有才华最可靠最负责的成员,你最相信哪个核心成员能够按时完成工作呢?保证不止一个人能够完成关键路径的工作,这就需要在项目日程和预算允许的条件下,你应该训练团队成员,完成布置一件工作。

  准确的甘特图对财务的敏感性,掌握四项基本技巧,就把握了项目规划成功的要素。了解每个人喜欢的沟通途径,也是降低项目风险的一种方法。简而言之,你要制定一个适合你和团队成员的规划。规划做得越好,项目成功的概率就越大,不要期望事情会完全按照规划进行,你要使用你的风险管理沟通以及项目路线图来保证项目的运转,找到新的出路,充分利用转机,比原地等待要好得多。

  造成变化的原因,选择的行动背后的理由以及其他类型的经验教训都应该记录在案,都应作为该项目的档案以及其他项目的历史数据库保存起来。

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